共享辦公室適合我嗎？常見情境分享，避免租錯空間

共享辦公室最近幾年真的蠻紅的，幾乎是每個商務中心必備租賃類型，從新創團隊、接案工作者到中小企業分部設點，幾乎都會率先把共享辦公室作為首選，但同時也會有另一種情況，就是在業主進駐後卻反映：「共享辦公室好像不太適合我們產業，營運模式不太對盤。」

這篇文章會讓還在找尋辦公室的業主們，更清楚了解共享辦公室到底適不適合作為自己公司的營運據點，以下分享5種最常見的租錯辦公空間類型情境。

公司剛成立需要一個臨時營業處、短期專案成立臨時小組， 或正式辦公室正在裝修中，共享辦公室就是最佳的「臨時辦公室」。共享辦公室一般企業平均租用3個月至半年的時間，員工數較少或獨立工作者甚至租用長達1~3年的時間，大部分的目的是想先透過共享空間，逐步找出穩定的團隊運作模式，再逐步往獨立辦公室或是直接包下整層。

像頂騰就有租戶在公司剛成立還在徵召人手時，就先在共享辦公室渡過半年，直到後面人數增加到三人後就搬到4人獨立辦公室。共享辦公室的租賃方案彈性佳，不會有綁長約的壓力，而且也擁有完善的辦公設備與公共設施可使用，是公司成長期或需要高自由度的業主，首推辦公空間租賃方案！

如果工作類型需要高度專注、大量電話陌開、頻繁視訊會議、工作內容涉及重要機密等，那共享辦公室就不太適合，雖然能增加不同產業間互相了解的好機會，但是在執行工作時，容易因為周遭有其他公司人員綁手綁腳，或是會影響到他人，所以有些業主會再搭配租借會議室或是隔音電話亭。但這樣的情況一般會直接推薦獨立辦公室，雖然費用稍微高一點，卻能減去不必要的顧忌，更全心在營運上。

頂騰在諮詢及帶看階段，就會透過溝通了解業主們辦公室使用需求，或是公司的運作模式，我們專業經理會協助安排最合適的辦公室出租方案，或是提供短期試駐，讓業主更明確自己的需求。

共享辦公室雖然也同時享有商務中心的專業門面，但終究是屬於公共空間，如果常需要接待客戶，或是重視品牌辨識度，共享空間多少會影響到企業本身的專業感及客戶信任度，這也是業主們要考量的部分。

我們曾經看過一位業主，因為剛成立所以只租賃一人共享工位，結果遇到客戶提出說想參觀公司，業主找了各種理由推託，結果反而讓客戶起疑心，不過還好業主最終靠服務挽回客戶的疑慮，並在過了半年後馬上升級成獨立辦公空間。這種情況雖然很少，但也要作為租賃共享空間的考量。

當公司團隊成長至3人以上時，就會發現共享辦公室逐漸不是省成本首選，表面上來看彈性很高租金又低，但是當「單人共享費用*總人數」，接近能容納差不多人數的獨立辦公室時，那共享辦公室的成本優勢也逐漸喪失，共享辦公室較適用於「臨時、短期、試水溫、不確定」或企業處於成長階段等情境。

同樣是共享辦公室，但是各家商辦的租金卻存在一定的落差，主要差距不是來自於坪數而已，還有保全管理、公共設施、秘書服務、辦公設備及行政支援等一站式服務，都能對企業的工作效率有正面提升。頂騰另有提供企業初創時需要的記帳出納、法律相關、系統開發及網路行銷曝光等多項窗口，輔助企業營運更順利！

問題一、共享辦公室適合長期租用嗎？

答：要看業主公司的營運方式，以及成長擴編的狀況決定，如果主要都是1~2人作業、溝通幾乎是電子郵件或訊息，以及平時大多在外面跑，只把共享工位做為文書紀錄用，那就適合長期租用。

問題二、共享辦公室和獨立辦公室有什麼不同？

答：最明顯差別就是共享辦公室是位於「公共區」，而獨立的則是有一個專屬辦公空間，如果工作需要隱私、隔音或是高專注的作業環境，或是員工數有超過3人以上，就不建議租用共享辦公室。

問題三、租共享辦公室安全嗎？東西會不會被亂拿

答：這也是很多第一次租共享辦公室的人擔心的點，因為共享等同敞開沒有隱私，所以都會建議來使用共享空間的業主，重要文件或貴重物品盡量不要放在共享工位上，如果真的不方便隨時帶在身上，頂騰隨辦公桌附的置物櫃，有提供上鎖功能，可以把重要物品鎖在裡面。另外頂騰商辦有提供24小時監控錄影，掌握人員進出與公共區域的動態，保護業主們的財產與資訊安全。

用對情境，共享空間也能成為首選

選擇共享辦公室的好處其實很多，但最重要的前提是「適不適合企業的營運模式」。看完了上面的介紹，還是不確定自己應該選擇共享還是獨立辦公室嗎？與其自己花時間苦惱想像，不如讓頂騰的專業團隊協助您做全方位的評估。
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